Systems Administrator

Permanent employee, Full-time · Teltow

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Your mission
We are looking for a Junior System Administrator to help maintain and improve our internal IT infrastructure. In this role, you will manage internal support requests, administer our Windows-based systems and CRM, and ensure the smooth daily operation of our IT environment. You’ll also be responsible for maintaining our internal wiki, providing basic Business Intelligence (BI) support, and configuring our SharePoint environment. This role is ideal for someone technically skilled, detail-oriented, and eager to contribute to a growing international team.

  • Respond to internal IT support tickets and provide technical assistance to colleagues.
  • Act as the primary point of contact for external IT service providers regarding escalated issues and ongoing projects.
  • Maintain and support our Windows environment, including user accounts, system updates, and permissions management.
  • Assist in the setup and maintenance of hardware and software, including laptops, printers, networking devices, and mobile devices.
  • Manage user accounts and access rights across platforms (e.g., Active Directory, Exchange).
  • Maintain our CRM system, research potential ERP solutions, and support their implementation.
  • Monitor IT systems, perform regular backups, and ensure system stability and availability.
  • Support the implementation and enforcement of IT security policies and data protection standards.
  • Oversee the monthly review and update of the internal wiki to ensure accuracy, relevance, and accessibility.
  • Assist with basic BI tasks, including data collection, dashboard preparation, and reporting.
Your profile
  • Completed vocational training or a degree in IT, computer science, or a related field.
  • 1–2 years of experience in IT support or system administration, preferably in a Windows-based environment.
  • Familiarity with IT ticketing systems, hardware troubleshooting, and user support.
  • Experience with Windows 10/11, Active Directory, Microsoft 365, and Exchange.
  • Basic knowledge of SharePoint configuration and other collaboration platforms.
  • Interest or experience in BI and data reporting tools (e.g., Power BI, Excel dashboards).
  • Strong written and verbal communication skills in English; German is a plus.
  • A structured and independent work style, with a strong service mindset and eagerness to learn.
About us
At BioAnalyt, we are committed to fundamentally transforming nutrient measurement. With our passionate team of nearly 30 people, we are renowned for our groundbreaking portable devices that bring nutrient analysis out of the lab and directly into people's hands. We are driving a shift in the food fortification industry and setting new standards in global nutrition.

Together with world-class organizations, universities, and local businesses, we aim to simplify nutrient testing for food and in the body.

Our innovations have not gone unnoticed. As leaders in this field, we are known for our commitment to quality and our dedication to improving nutrition.

We are looking for passionate doers ready to embark on our mission-oriented journey. If you want to create meaningful solutions and drive real change, you are in the right place!

Ihre Aufgaben
Wir suchen einen Junior Systemadministrator (m/w/d), der unsere interne IT-Infrastruktur betreut und weiterentwickelt. In dieser Rolle bearbeitest du interne Support-Anfragen, verwaltest unsere Windows-basierten Systeme und unser CRM und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen IT-Operationen. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Pflege unseres internen Wikis, unterstützt bei Business Intelligence (BI)-Aufgaben und konfigurierst unsere SharePoint-Umgebung. Diese Position eignet sich ideal für technisch versierte, detailorientierte Persönlichkeiten, die Teil eines wachsenden internationalen Teams werden möchten.

  • Bearbeitung interner IT-Support-Tickets und technische Unterstützung für Kolleginnen und Kollegen
  • Hauptansprechpartner für externe IT-Dienstleister bei eskalierten Anfragen und Projekten
  • Betreuung und Pflege der Windows-Systemlandschaft inkl. Benutzerkonten, Systemupdates und Rechteverwaltung
  • Einrichtung und Wartung von Hardware und Software (z. B. Laptops, Drucker, Netzwerktechnik, mobile Geräte)
  • Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten (z. B. Active Directory, Exchange)
  • Pflege unseres CRM-Systems, Recherche zu neuen ERP-Systemen und Unterstützung bei deren Einführung
  • Überwachung der IT-Systeme, Durchführung regelmäßiger Backups sowie Sicherstellung der Systemstabilität und Verfügbarkeit
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzstandards
  • Monatliche Kontrolle, Pflege und Aktualisierung der internen Wiki-Datenbank zur Sicherstellung von Genauigkeit und Zugänglichkeit
  • Unterstützung bei grundlegenden BI-Aufgaben wie Datenerhebung, Dashboard-Erstellung und Reporting
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich IT, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • 1–2 Jahre Berufserfahrung im IT-Support oder in der Systemadministration – idealerweise in einer Windows-basierten Umgebung
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Ticketsystemen, Hardware-Fehlerbehebung und Benutzersupport
  • Gute Kenntnisse in Windows 10/11, Active Directory, Microsoft 365 und Exchange
  • Grundkenntnisse in der SharePoint-Konfiguration sowie mit weiteren Kollaborationsplattformen
  • Interesse oder erste Erfahrung im Umgang mit BI- und Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel-Dashboards)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Lernbereitschaft
Über uns
Uns geht es bei BioAnalyt darum, die Nährstoffmessung nachhaltig zu verändern. Mit unserem leidenschaftlichen Team von 25 Leuten sind wir bekannt für unsere bahnbrechenden mobilen Geräte, die Nährstoffanalysen aus dem Labor direkt an den Ort des Geschehens bringen. Wir sorgen für einen Umschwung in der Lebensmittelanreicherungsbranche und setzen neue Maßstäbe in der globalen Ernährung.

Gemeinsam mit weltweit agierenden Organisationen, Universitäten und lokalen Unternehmen wollen wir Nährstofftests fur Lebensmitteln und im Körper einfacher machen.

Unsere Innovationen sind nicht unbemerkt geblieben. Als führende Köpfe in diesem Bereich sind wir bekannt für unsere Qualitätsverpflichtung und unseren Einsatz für mehr Qualität im Bereich Ernährung.

Wir suchen leidenschaftliche Macher, die bereit sind, sich auf unsere missionsorientierte Reise einzulassen. Wenn du Lösungen mit Bedeutung schaffen und echte Veränderungen vorantreiben willst, dann bist du hier genau richtig!
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