Procurement Manager

Permanent employee, Full-time · Teltow

Ihre Aufgaben

Als Teil der Abteilung Quality Assurance übernimmst du die Koordination und Ausführung des technischen Einkaufs in unserem Unternehmen. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Produktentwicklung, Qualitätsmanagement sowie externen Lieferanten zusammen. Operative Bestellungen für allgemeines Büromaterial werden vom Office Associate übernommen – dein Fokus liegt auf dem strategischen, technischen Einkauf für unsere Produktion und Entwicklungsprozesse. Deine Rolle ist essenziell für die Sicherstellung unserer Lieferketten, die Qualität unserer Materialien sowie für die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Standards.

Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung unserer Warengruppen sowie Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung.
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten; Einholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen.
Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen und Qualitätssicherungsvereinbarungen.
Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferantenbeziehungen.
Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und rechtlicher Anforderungen im Einkauf.
Unterstützung der Produktentwicklung durch Recherchen zu Lieferanten und Materialien.
Weitergabe relevanter Informationen aus dem Beschaffungsprozess an interne Schnittstellen.
Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit dem Qualitätsmanagement.
Marktanalysen zur Optimierung ausgelagerter Produktionsprozesse sowie Lieferantenauswahl gemäß unseres QMS.
Koordination und Dokumentation der Wareneingangskontrollen im gesamten Unternehmen.
Bearbeitung von Reklamationen und Geltendmachung von Regressansprüchen gegenüber Lieferanten.
Organisation der gesetzeskonformen Entsorgung von Unternehmensabfällen.
Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienz- und Kostensteigerung im Einkauf.
Überarbeitung und Pflege einkaufsrelevanter QM-Dokumente.
Prüfung der Eingangsrechnungen im technischen Einkauf.
Unterstützung bei der Evaluierung interner und externer Produktionskosten.
Direkte Berichtslinie an den Team Lead Quality Assurance.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen.
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der professionellen Verhandlungsführung.
Fundierte Kenntnisse in der Materialwirtschaft und bedarfsorientierten Beschaffungsplanung.
Analytisches Denkvermögen sowie gute mathematische Fähigkeiten.
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Über uns

Uns geht es bei BioAnalyt darum, die Nährstoffmessung nachhaltig zu verändern. Mit unserem leidenschaftlichen Team von 25 Leuten sind wir bekannt für unsere bahnbrechenden mobilen Geräte, die Nährstoffanalysen aus dem Labor direkt an den Ort des Geschehens bringen. Wir sorgen für einen Umschwung in der Lebensmittelanreicherungsbranche und setzen neue Maßstäbe in der globalen Ernährung.

Gemeinsam mit weltweit agierenden Organisationen, Universitäten und lokalen Unternehmen wollen wir Nährstofftests fur Lebensmitteln und im Körper einfacher machen.

Unsere Innovationen sind nicht unbemerkt geblieben. Als führende Köpfe in diesem Bereich sind wir bekannt für unsere Qualitätsverpflichtung und unseren Einsatz für mehr Qualität im Bereich Ernährung.

Wir suchen leidenschaftliche Macher, die bereit sind, sich auf unsere missionsorientierte Reise einzulassen. Wenn du Lösungen mit Bedeutung schaffen und echte Veränderungen vorantreiben willst, dann bist du hier genau richtig!

Your mission

Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung unserer Warengruppen sowie Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung.
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten; Einholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen.
Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen und Qualitätssicherungsvereinbarungen.
Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferantenbeziehungen.
Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und rechtlicher Anforderungen im Einkauf.
Unterstützung der Produktentwicklung durch Recherchen zu Lieferanten und Materialien.
Weitergabe relevanter Informationen aus dem Beschaffungsprozess an interne Schnittstellen.
Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit dem Qualitätsmanagement.
Marktanalysen zur Optimierung ausgelagerter Produktionsprozesse sowie Lieferantenauswahl gemäß unseres QMS.
Koordination und Dokumentation der Wareneingangskontrollen im gesamten Unternehmen.
Bearbeitung von Reklamationen und Geltendmachung von Regressansprüchen gegenüber Lieferanten.
Organisation der gesetzeskonformen Entsorgung von Unternehmensabfällen.
Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienz- und Kostensteigerung im Einkauf.
Überarbeitung und Pflege einkaufsrelevanter QM-Dokumente.
Prüfung der Eingangsrechnungen im technischen Einkauf.
Unterstützung bei der Evaluierung interner und externer Produktionskosten.
Direkte Berichtslinie an den Team Lead Quality Assurance.

Your profile

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen.
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der professionellen Verhandlungsführung.
Fundierte Kenntnisse in der Materialwirtschaft und bedarfsorientierten Beschaffungsplanung.
Analytisches Denkvermögen sowie gute mathematische Fähigkeiten.
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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About us

At BioAnalyt, we are committed to fundamentally transforming nutrient measurement. With our passionate team of nearly 30 people, we are renowned for our groundbreaking portable devices that bring nutrient analysis out of the lab and directly into people's hands. We are driving a shift in the food fortification industry and setting new standards in global nutrition.

Together with world-class organizations, universities, and local businesses, we aim to simplify nutrient testing for food and in the body.

Our innovations have not gone unnoticed. As leaders in this field, we are known for our commitment to quality and our dedication to improving nutrition.

We are looking for passionate doers ready to embark on our mission-oriented journey. If you want to create meaningful solutions and drive real change, you are in the right place!

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